تحليل الفروقات بين التكاليف الفعلية والتكاليف المعيارية المقدرة

 

تحليل الفروقات بين التكاليف الفعلية والمقدّرة

أهمية مقارنة التكاليف

   واحدة من المهام الحيوية في محاسبة التكاليف هي مقارنة ما تم التخطيط له (التكاليف المقدّرة أو المعيارية) بما تم إنفاقه فعليًا على أوامر الإنتاج. هذه العملية تُسمى بـ تحليل الفروقات، وهي خطوة أساسية لتقييم كفاءة العمليات الإنتاجية.

   عندما تختلف التكاليف الفعلية عن المقدرة، فهذا يُشير إما إلى أداء أفضل من المتوقع أو إلى وجود خلل يجب معالجته. وتُقسم الفروقات عادةً إلى:

• فروقات في تكلفة المواد.

• فروقات في الأجور.

• فروقات في المصروفات الصناعية غير المباشرة.

تحليل فروقات المواد

تنقسم فروقات المواد إلى:

• فرق السعر: هل اشترينا المادة بسعر أعلى من المتوقع؟

• فرق الكمية: هل استخدمنا كمية أكثر أو أقل من المخطط؟

مثلًا، إذا كان من المفترض استخدام 10 كجم من مادة بسعر 20 جنيها للكيلو، فإن التكلفة المقدرة = 200 جنيها.

ولكن إذا تم استخدام 12 كجم بسعر 22 جنيها، فإن التكلفة الفعلية = 264 جنيها.

الفرق = 64 جنيها ... (غير ملائم)، ويجب التحقيق في السبب.

تحليل فروقات الأجور

تُحسب فروقات الأجور بناءً على:

• فرق في معدل الأجر.

• فرق في عدد الساعات المستهلكة.

هذا التحليل يُظهر إذا ما كانت هناك زيادة في الأجور أو تأخر في إنجاز العمل.

تحليل فروقات المصروفات الصناعية غير المباشرة

غالبًا ما تكون هذه الفروقات نتيجة لاستخدام معدل تحميل غير دقيق، أو نتيجة تغيرات في مستوى النشاط الإنتاجي.

فوائد التحليل:

• اكتشاف الأخطاء أو الإهمال.

• تحسين العمليات المستقبلية.

• تعديل المعايير لتحقيق دقة أكبر.

أهمية محاسبة التكاليف في الرقابة على الإنتاج و تحليل الإنحرافات المعيارية

الرقابة الداخلية على أوامر الإنتاج

   محاسبة التكاليف لا تقتصر فقط على تسجيل المصروفات، بل تُعد أداة رقابية فعّالة تُسهم في متابعة سير أوامر الإنتاج بدقة.

من خلال تتبع المصروفات ومقارنتها بالموازنة أو الخطة، يمكن للإدارة معرفة:

• هل تم الالتزام بالكميات المحددة للمواد؟

• هل كانت ساعات العمل كافية أم مبالغ فيها؟

• هل المصروفات الإضافية كانت ضرورية أم نتيجة لسوء التخطيط؟

تُساهم هذه الرقابة في:

• تحسين جودة المنتج.

• تقليل الفاقد.

• زيادة الإنتاجية.

تقارير الرقابة الدورية و أنواعها

   تصدر محاسبة التكاليف تقارير رقابية دورية تشمل تحليل الانحرافات، ويتم توجيهها إلى الإدارة لاتخاذ الإجراءات التصحيحية.

ومن أبرز هذه التقارير:

• تقرير انحراف التكاليف.

• تقرير استخدام المواد.

• تقرير كفاءة العمالة.

هذه التقارير تُعد أداة هامة حيث تركز الإدارة على النقاط التي انحرفت عن الخطة.

الفرق بين محاسبة التكاليف التقليدية والمحاسبة الحديثة

الأنظمة التقليدية

   الأنظمة التقليدية كانت تعتمد على معدلات تحميل بسيطة ولا تراعي التغير في التكاليف حسب النشاط. كانت تُناسب الصناعات البسيطة أو قليلة التنوع في المنتجات.

الأنظمة الحديثة: نظام التكاليف على أساس النشاط (ABC)

   نظام التكاليف على أساس النشاط Activity-Based Costing يُعتبر من أكثر الأنظمة تطورًا، حيث:

• يُحدد مراكز التكلفة بناءً على الأنشطة.

• يُحمّل كل منتج بالتكاليف حسب استخدامه الفعلي للأنشطة.

مثال:

إذا كان منتج (أ) يتطلب فحصًا أكثر من منتج (ب)، فإن (أ) يجب أن يُحمّل بنسبة أكبر من تكلفة نشاط الفحص.

أهمية التحول إلى الأنظمة الحديثة

• زيادة دقة تسعير المنتجات.

• تعزيز القدرة التنافسية.

• تحسين كفاءة إدارة الموارد.

كيفية إعداد تقارير محاسبة التكاليف بشكل فعّال

مواصفات التقرير الجيد

لكي يكون تقرير التكاليف فعّالًا، يجب أن يتصف بـ:

• الوضوح: تجنب المصطلحات الفنية المعقدة.

• الدقة: استخدام أرقام فعلية ومحددة.

• الشمولية: تغطية كل بنود التكاليف.

• القابلية للتنفيذ: تقديم توصيات عملية قابلة للتطبيق.

أنواع التقارير المهمة

1. تقرير تكاليف الإنتاج: يُظهر التكاليف لكل أمر إنتاج.

2. تقرير الفروقات: يُقارن بين التكاليف المقدرة والفعلية.

3. تقرير كفاءة الإنتاج: يُقارن الإنتاج الفعلي بالمخطط.

دور البرامج المحاسبية الحديثة

- العديد من الشركات تعتمد اليوم على برامج مثل SAP وOracle لإعداد تقارير محاسبة التكاليف، مما يسهم في:

• تقليل الأخطاء البشرية.

• سرعة استخراج البيانات.

• التكامل بين الإدارات المختلفة.

أثر محاسبة التكاليف على تسعير المنتجات وزيادة الربحية

العلاقة بين التكلفة والسعر

   سعر المنتج يُحدد بشكل كبير بناءً على تكلفته. فإذا تم حساب التكلفة بدقة، فإن تسعير المنتج سيكون منطقيًا ومنافسًا.

تجاهل التكاليف الحقيقية قد يؤدي إلى:

• تسعير منخفض يخفض من الأرباح.

• تسعير مرتفع يُفقد المنشأة قدرتها التنافسية.

تحقيق الربحية المستهدفة

عند تسعير المنتجات، يجب الأخذ بعين الاعتبار:

• تكلفة الإنتاج.

• هامش الربح المطلوب.

• أسعار المنافسين.

الخلاصة:

   من خلال محاسبة التكاليف، يمكن التنبؤ بالربح المتوقع لكل منتج وتعديل الخطة الإنتاجية و التسويقية وفقًا لذلك.